Privacyverklaring reservatietool Haacht en E2E
1. Algemeen privacybeleid
2. Tot wie kan je je wenden met vragen?
3. Voor welke doeleinden worden jouw gegevens verwerkt?
4. Welke personen of categorieën van personen kunnen jouw gegevens “ontvangen” (inkijken, aanpassen, beheren)?
5. Hoe worden jouw persoonsgegevens ingezameld?
6. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
7. Wat zijn jouw rechten?
a. Recht op intrekken toestemming
b. Recht op indienen klacht bij toezichthoudende autoriteit
8. Op basis waarvan mogen wij jouw gegevens verwerken?
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Algemeen privacybeleid
Je kunt het algemeen privacybeleid van de gemeente Haacht consulteren via https://www.haacht.be/proclaimer .
Hieronder zetten we meer specifiek uiteen voor welke doeleinden jouw gegevens via deze toepassing worden gebruikt en welke partijen toegang hebben tot jouw gegevens.
2. Tot wie kan je je wenden met vragen?
Het gemeentebestuur Haacht is de verwerkingsverantwoordelijke. De individuele ambtenaar die jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt - in de betekenis van de GDPR - niet beschouwd als verantwoordelijke.
Met vragen over het gevoerde privacybeleid en de genomen maatregelen kan je terecht bij de algemeen directeur via het e-mailadres algemeen.directeur@haacht.be en/of bij onze functionaris voor de gegevensbescherming via het e-mailadres privacy@haacht.be.
3. Voor welke doeleinden worden jouw persoonsgegevens verwerkt?
De gegevens die je via deze website verstrekt, worden verwerkt voor de doeleinden waarvoor je ze ingeeft: inschrijven voor activiteiten van team Sport of team Jeugd of het reserveren van zalen. Dit kan inhouden:
- het inschrijven voor sportactiviteiten of -sportweken
- het inschrijven voor Grabbelpasactiviteiten
- het inschrijven voor kinderopvang
- het inschrijven voor de gemeentelijke speelpleinwerking
Het reserveren van zalen:
- het reserveren van presentatieruimte ikv tentoonstellingen
- het reserveren van sportzalen
- het reserveren van eetzalen van gemeentelijke scholen
- het reserveren van zalen in GC Den Breughel
Door je te registreren in deze toepassing, geef je de toestemming om jouw gegevens te verwerken voor het doeleinde waarvoor je gekozen hebt. De gemeente en haar verwerker e2e garanderen dat jouw gegevens niet voor andere doeleinden worden verwerkt zonder dat je hiervoor hebt gekozen.
Als je je kinderen inschrijft voor Grabbelpasactiviteiten zullen wij je niet automatisch aanschrijven voor mogelijkheden van kinderopvang. Je kiest hier zelf voor.
Het gebruik van één toepassing laat jou en ons wel toe om efficiënt te werken. Je moet slechts één keer je basisgegevens ingeven waarna je van verschillende mogelijkheden (doeleinden) gebruik kan maken.
4. Welke personen of categorieën van personen kunnen jouw gegevens “ontvangen” (inkijken, aanpassen, beheren)?
De personeelsleden van team Samen leven (Jeugd, Sport, Cultuur, … ) en team Onthaal kunnen jouw gegevens inkijken, alsook de verwerker e2e.
De gemeente Haacht stelt met deze verwerker een “verwerkingsovereenkomst” op, overeenkomstig de bepalingen van de GDPR/AVG.
5. Hoe worden jouw persoonsgegevens ingezameld?
Je geeft zelf jouw gegevens in.
6. Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Jouw gegevens worden bewaard zo lang als nodig is om de dienstverlening uit te voeren. Bepaalde gegevens zullen langer bewaard worden indien de archiefwetgeving ons hiertoe verplicht.
7. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt het recht om inzage te krijgen tot de gegevens die wij over jou verwerken. Hiervoor kan je de algemeen directeur (algemeen.directeur@haacht.be) of de functionaris voor gegevensbescherming (privacy@haacht.be) contacteren. Het bestuur houdt hiertoe een register van verwerkingsactiviteiten bij (verplicht door GDPR art. 30). Je hebt het recht om :
• jouw gegevens te (laten) verbeteren (rectificatie)
• jouw gegevens te (laten) wissen
• de verwerking van jouw gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
• jouw gegevens op te vragen in een leesbaar bestand om zo deze gegevens over te dragen naar een andere instantie (recht op gegevensoverdraagbaarheid)
a. Recht op intrekken toestemming
Je hebt steeds het recht om je toestemming voor de verwerking van jouw gegevens in te trekken, indien de rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming. De gegevens verwerkt in de periode waarin je je toestemming hebt verleend, blijven rechtmatig verwerkt.
b. Recht op indienen klachten bij toezichthoudende autoriteit
Als je het niet eens bent met de verwerking van jouw gegevens of je hebt inbreuken vastgesteld, kan je je wenden tot de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens of de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Vlaamse Toezichtcommissie
Koning Albert II-laan nr. 15, 1210 Brussel
contact@toezichtcommissie.be
klachtenprocedure VTC
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
TEL: +32 (0)2 274 48 00 FAX: +32 (0)2 274 48 35
contact(at)apd-gba.be
8. Rechtsgrond voor de verwerking van jouw gegevens
Door een account aan te maken, geef je toestemming om jouw gegevens te verwerken voor de bovenvermelde doeleinden. Jouw gegevens invullen is een actieve handeling, je kan er evengoed voor kiezen om je niet te registreren binnen deze site.
Bij inschrijving/registratie kan er ook nog bijkomend toestemming gevraagd worden voor het verwerken van beeldmateriaal. Hier heb je de keuze om je te verzetten tegen het maken van beeldmateriaal tijdens de activiteiten.
Het volledige privacybeleid van de gemeente Haacht kan je nalezen op https://www.haacht.be/privacy.
Template werd opgemaakt door VERA A.P.B.